Электронная подпись: новые горизонты и возможности
В эпоху цифровизации электронная подпись занимает одну из основных ролей в жизнедеятельности людей и компаний. Вам не надо лично присутствовать физически при составлении заявлений, договоров, обращений, это можно сделать дистанционно. Однако не все знают об особенностях электронной подписи и ее видах. Давайте разбираться.
Что такое «электронная подпись»?
Согласно Закону «Об электронной подписи», ЭП - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме и (или) логически связана с ней и используется для определения лица, от имени которого подписана информация». Другими словами ЭП - это некая информация, передающаяся вместе с информацией о сделке или иной операции, которая позволяет утверждать о поступлении информации от конкретного лица.
Виды электронной подписи
По законодательству КР различают следующие виды ЭП:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись.
Усиленная подпись подразделяется на:
- усиленную неквалифицированную электронную подпись;
- усиленную квалифицированную электронную подпись.
Простая электронная подпись – это коды, пароли и иные идентификаторы, у которых ключ подписи совпадает с самой электронной подписью. Граждане КР давно используют простую электронную подпись в повседневной жизни. Многие из нас скачивали разные приложения, большинство из которых запрашивают для регистрации номер телефона, на который отправляется SMS с кодом. Пока вы не введете код, система не позволит совершать действия в этом приложении. Набрав код, вы «подписываете сделку» на определенных условиях. После введения кода вы сможете воспользоваться сервисом приложения. Если код приравнивается к подписанию договора - это есть простая электронная подпись.
Согласно ч. 2, ст. 6 Закона «Об электронной подписи», «информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». В случае судебных тяжб в качестве доказательства можно представить электронный документ, подписанный таким образом.
Законодатели проявили осторожность и предусмотрели возможность использования электронной подписи только в случаях, установленных НПА или соглашением участников электронного взаимодействия. При этом отдельные участники или госорганы могут законами или НПА устанавливать запрет составления такого документа в электронной форме. Считается, что если сами субъекты правоотношения предоставляют разрешение использовать электронную подпись, которое выражается в виде соглашения с другими участниками или принятого нормативного акта, только в этом случае можно использовать современную подпись.
Усиленная электронная подпись – более серьезный вид электронной подписи, дающий широкие полномочия и высокую защиту. Использование такой подписи от имени другого лица без желания последнего или его неосмотрительности практически невозможно.
Первый подвид усиленной подписи - неквалифицированная электронная подпись - должна соответствовать следующим признакам:
- электронная подпись получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа подписи;
- электронная подпись позволяет однозначно определить лицо, подписавшее электронный документ;
- электронная подпись позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания;
- электронная подпись создается с использованием средств электронной подписи, которые лицо, подписавшее электронный документ, способно сохранять под своим контролем.
Для простых людей вышеуказанные признаки сложны для понимания. Проще говоря, такую электронную подпись создает отдельная организация в «специальных лабораториях», которая ведет общий реестр лиц, кому выдана ЭП и контролирует использование ЭП только ее владельцем. Электронный документ, подписанный ЭП, сохраняет информацию о внесенных изменениях, то есть исключает возможность фальсификации документов.
Второй подвид усиленной подписи - квалифицированная электронная подпись - является самой надежной. Эта подпись должна соответствовать всем признакам неквалифицированной подписи, а также дополнительно иметь следующие признаки (ч. 4, ст. 5 Закона «Об электронной подписи»):
- ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Законом.
Дополнительные признаки еще больше вводят в ступор обычных граждан, так как «ключ проверки», «квалифицированный сертификат» и «средства электронной подписи» - термины исключительно для экспертов. И все же, в них нужно разобраться, если вы намерены использовать электронную подпись в предпринимательской деятельности. Она приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.