ТОП-10 особенностей трудовых отношений на удалёнке

Об этом рассказала HR-эксперт с двадцатилетним стажем по кадровому администрированию, консультант по управлению персоналом, документационному сопровождению кадровых процессов в организации, кадровому аудиту и по трудовому законодательству, советник государственной службы Чолпон Адамалиева.

В 2023 году 11 января вступил в силу закон КР «О внесении изменений в Трудовой кодекс Кыргызской Республики». Также утвержден электронный трудовой договор, согласно которому прием на работу может осуществляться удаленно.

Согласно статье 360-1 Трудового кодекса КР, на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных НПА с учетом особенностей, установленных главой 32-1.

На удаленной работе сотрудник выполняет свою трудовую функцию вне территории работодателя, а взаимодействие между ним и работодателем происходит с использованием интернета и других информационно-коммуникационных технологий.

1. Что необходимо предусмотреть при заключении трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу.

Заключение трудового договора допускается как при личном присутствии самого работника, так и в форме электронного трудового договора.

Ознакомление работника, выполняющего дистанционную работу, с приказами работодателя, также как и подписание трудового договора, других договоров (например, договор о материальной ответственности) и дополнительных соглашений осуществляется путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника (ст. 58 ТК КР).

Для получения электронной подписи необходимо обратиться с паспортом в любой ЦОН. Также есть возможность получить подпись в ГНС и в некоторых коммерческих банках.

2. Местом заключения трудового договора является местонахождение работодателя.

В отличие от работников-надомников, которые выполняют работу по месту своего жительства или в других помещениях по их выбору вне помещений работодателя, сотрудник на удаленке может выполнять поручаемую ему работу с использованием информационно-коммуникационных технологий в любом месте, где ему будет удобно. Однако местом заключения трудового договора и дополнительных соглашений является место нахождения работодателя (ст.54 ТК КР).

3. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является дистанционной.

Отличительной особенностью такой формы трудовых отношений является то, что работодатель не создает работнику рабочее место, к примеру, непосредственно в офисе или другом помещении. В связи с этим в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является дистанционной (ст.360-1 ТК КР).

4. Дополнительные условия об обязанностях работника по использованию при исполнении трудовых обязанностей оборудования, объектов информатизации, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Работодатель должен предоставить сотруднику все необходимое для работы: оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и прочее. Можно разрешить работнику использовать собственные или арендованные средства, но тогда нужно компенсировать ему все затраты (360-2 ТК КР).

5. Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работниками собственного оборудования.

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. Если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в трудовом договоре нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование.

Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 360-2 ТК КР).

6. Способы и периодичность взаимодействия работника, порядок и сроки представления ими отчетов о выполненной работе.

В трудовом договоре должны быть определены порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе (360-2 ТК КР). Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

Документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

7. Учет рабочего времени и времени отдыха работника.

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК КР.
Если в договоре оговорен свободный график работы, то есть вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени (ст. 360-4 ТК КР).

8. Порядок предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.

На работников, осуществляющих дистанционную работу, распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе в части оплаты труда, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков, гарантий и компенсаций (ст. 360-4 ТК КР).

9. Охрана труда работника, выполняющего дистанционную работу

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан. Однако удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 360-3 ТК КР).

10. Временный перевод работника на дистанционную работу.

В исключительных случаях работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу до отмены вышеуказанных случаев. По окончании срока такого перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ст.360-5 ТК КР).

Подведем итог. Преимущества удаленки для сотрудника и работодателя

Все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам удаленных сотрудников. Это вызвано желанием компании сэкономить на затратах, например, аренде помещения и обустройстве офиса. Таким образом, у руководства высвобождается время и средства на развитие компании. Возможность выбирать подходящего сотрудника из любого уголка страны без необходимости переезда также является преимуществом.

Дистанционная работа на дому для работников также имеют преимущества. Она позволяет организовать рабочий процесс в удобном ритме, трудиться по гибкому графику, в свое самое продуктивное время.

Важно! Принимая работника на дистанционную работу, правильно составьте с ним трудовой договор.